在数字化时代,数据已成为企业的核心资产。为保障集团数据安全,确保业务连续性,集团特制定了一套严谨的数据备份与恢复管理制度。今天,就为大家详细解读这一制度的关键要点。
一、制度核心目标
本制度旨在规范集团数据备份工作流程,妥善存储历史数据,切实保障数据安全。无论是遭遇灾难事件,还是存储介质出现损坏,都能确保重要业务数据和软件迅速恢复,全力维护信息处理及生产数据的完整性与可用性。
二、适用范围明确
集团内各部门涉及信息数据备份的相关事务,均需遵循本制度。
三、组织架构与职责分工
- 领导与统筹
:由信息化业务主要负责人担任数据备份与恢复管理工作的领导者,全面把控工作方向。
- 业务专员管理
- 信管中心执行
:信息化与数据管理中心(信管中心)承担数据备份、恢复以及备份数据的日常管理重任。包括依据系统交付时的要求,精心制定并严格执行业务数据的备份与恢复策略;对备份数据的重要程度进行深入分析研判,并做好记录归档;妥善管理相关数据备份和介质,定期开展备份介质的有效性测试等工作。
- 部门协同配合
:其他业务部门积极配合信管中心,共同推进数据备份与管理工作的顺利开展。
四、备份管理要点
- 频率把控
-
-
数据大规模更新前后,进行备份操作,防止数据丢失或错误。
-
操作系统和应用程序重大改变前后,备份系统和应用程序,保障系统稳定运行。
-
业务报告相关数据按规定保存 X 年,满足合规与业务需求。
- 操作规范
-
依据数据保密规定和用途,明确使用人员的存取权限和方式。备份申请需由申请部门填写详细记录表,提出备份内容、周期等要求,经部门负责人及信管中心相关负责人审批后执行。
-
涵盖业务数据、应用程序、系统软件、硬件设备数据等备份对象,全面保障数据安全。
-
对不同重要程度的备份对象分类制定策略,实现精准备份。
-
备份操作人员检查备份结果并记录,对失败操作及时汇报跟进。
-
备份对象变更时,及时评估调整策略和操作手册,审批后实施。
-
专人妥善保管《数据备份记录表》,信管中心领导每半年审核备份工作,确保备份合规有效。
五、备份介质管理
-
每半年检查备份介质,确认可用性和数据正确性,损坏介质立即更换并销毁。
-
长期保存的备份介质按厂商规定的三年有效期转储,确保数据长期安全存储。
-
专责人员负责备份介质的运送和存放,且人员分离,本地和异地介质均记录在《数据备份记录表》中。
-
备份介质存放场所具备防火、防水、防潮、防磁、防盗、防鼠等条件,专人存取,防止未经授权操作。
六、备份恢复流程
-
信管中心领导制定备份恢复计划,依数据重要性等级分类,保障优先级恢复。
-
需求部门填写《数据恢复申请表》,经审批后启动恢复流程。
-
备份管理员依计划制定详细操作手册,涵盖步骤、准备工作、失败处理和验收标准。
-
每月进行备份数据恢复测试,记录结果并更新操作步骤,确保恢复工作可靠。
七、持续改进机制
为保持制度的时效性与可用性,依据审核规定定期评审修订,并重新发布,以适应企业发展与技术变革。
通过这套完善的数据备份与恢复管理制度,集团为数据安全筑牢了坚实防线,确保在复杂多变的市场环境中,数据资产始终得到妥善保护,业务运营稳定无忧。